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會場布置完畢后，務必請領導或者其他同事參觀一下會場，提出意見建議。 隨時接洽主辦方，會議時間是否有變化，以便采取應急措施。 會前1小時要試用所有電器是否正常使用。

劇院式：在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。 課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。 圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。 長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。 “U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放

會議會場的布置，對于成功舉辦一場會議起到極為重要的作用。因此，在會議前期，就需要根據會議的類型及會議選擇的場地進行合理布置，打造一個高端大氣的會議舉辦場所。

布置儀式現場。慶典儀式的具體地點應結合儀式的形式、影響力以及商店的實際情況。一般來說選擇商店內的大堂和商店門前的廣場均可。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造哚聲，妨礙交通或治安。慶典儀式現場布置應以隆重熱烈、大方得體為原則。主席臺及主賓位置應放在會場前方突出顯眼的部位，并根據慶典活動的需要鋪設地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調試好音響、照明、攝影、攝像、空調等設施設備。